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数字化转型对于企业的发展具有十分重要与深远的意义。随着西部集团人员规模、业务规模的不断扩展,数字化是转型升级的有效工具。
西部集团积极拥抱数字化转型,以创新管理模式和提升管理效率,从而为企业运营创造更多价值;通过整合资源、统一办公平台,加快企业内部沟通协同效率,从而助力企业提高对市场变化的反应能力和敏捷应变能力。
此次,西部集团携手数字化运营平台,通过搭建量身定制的协同办公平台,让总部和30+子分公司在一个平台上即可进行协同办公和沟通,共同协同创新,提升效率;300+条流程贯穿西部集团日常办公,让西部集团内部办事更便捷,让西部集团内部数据在运营中相互协同关联。
一、建立高效、协同、共享的统一办公平台
西部集团通过实现系统之间互联互通,实现用户统一、入口统一、数据统一、流程统一的一体化管理平台。
统一组织架构,分级分权,满足集团化组织管理
西部集团所有的组织人员都可以在一个平台上进行沟通办公,随时随地发起沟通,交流、协作,让全员在一个平台上工作。同时,完全适配国企的组织结构的管理模式,支持一人多岗,灵活支持组织结构的调整,满足集团化的管控模式。
统一入口,将所有与工作相关的信息自动聚合,集中展现
一站式的工作门户,自动将相关信息从各个模块以及异构系统中抽取展现,形成一个采编排发一体化化的信息展示窗口。
统一应用,所有的工作内容全覆盖,满足办公所需
根据国企的工作需要,提供成熟的办公应用,开箱配置即可使用。包括了从信息发布、人事管理、合同管理、流程审批、会议管理,资产管理、公文管理等等,无需开发,配置即可使用。
二、日常办公应用数字化,提升企业办公效率
通过建立“文事会”一体化办公系统,建立丰富数字化应用,并且不断拓展:
公文管理:公文签发、文件传阅、公文下发、请示报告,实现公文全程电子化流转。
会议管理:实现会议室预订、会议安排、会议通知及提醒、会议情况统计等。
督办管理:建立事项督办、事项催办、督办反馈、数据统计分析等。
行政管理:资产申购、资产领用、固资调配/报废、用车申请、用印审批、日程、管理等功能。
文件管理:建立统一的文件库,包含制度文件、通知公告、流程附件等统一管理。
价值总结:
西部集团积极落地数字化转型,通过建设数字化管理平台,推动企业的协同创新发展,为企业创造更大价值。
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